การใช้สูตรใน Excel บางครั้งก็มีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นทำให้ได้ผลลัพธ์ที่เราไม่ตั้งใจ ซึ่งข้อผิดพลาดนี้จะแสดงขึ้นมาในรูปแบบต่าง ๆ โดยเราสามารถตรวจสอบหาสาเหตุและสามารถแก้ไขข้อผิดพลาดต่าง ๆ ได้ดังนี้
| ข้อผิดพลาด | สาเหตุ | วิธีการแก้ไข |
| #NUM! | – เกิดจากการใช้อาร์กิวเมนต์ผิดประเภท คือ ข้อมูลที่ใช้จะต้องเป็นตัวเลขแต่เราใช้ข้อมูลประเภทอื่น – ผลลัพธ์ของสูตรที่เราคำนวณได้ค่าตัวเลขที่มากหรือน้อยเกินไป | – แก้ไขอาร์กิวเมนต์ให้ถูกประเภทตรวจสอบความถูกของอาร์กิวเมนต์ที่ใช้ในฟังก์เป็นตัวเลข |
| #NULL! | – เกิดจากใช้เซลล์อ้างอิงผิดทำให้ Excel ไม่สามารถกำหนดเซลล์ที่ต้องการได้ | – แก้ไขเซลล์อ้างอิงให้ถูกต้อง |
| #REF! | – เซลล์ที่เราอ้างถึงในสูตรถูกลบหรือเซลล์นั้นถูกข้อมูลอื่นย้ายมาทับ – มีการอ้างถึงข้อมูลของโปรแกรมอื่นที่ไม่ได้กำลังทำงานอยู่ | – ใช้ปุ่ม Error! Objects cannot be created from editing field codes. – ยกเลิกการลบเซลล์หรือย้ายเซลล์ แก้ไขชื่อเซลล์ในสูตรให้เป็นเซลล์อื่น – เรียกโปรแกรมนั้นมาทำงาน |
| ##### | – ข้อมูลตัวเลขที่เราใส่ลงไปในเซลล์ยาวกว่าความกว้างของเซลล์ – ผลลัพธ์ของสูตรคำนวณยาวเกินไป – นำค่าข้อมูลมาลบกันแล้วมีค่าติดลบ | – ปรับคอลัมน์ให้กว้างขึ้น – ใช้รูปแบบตัวเลขที่สั้นลงหรือลดทศนิยม – สลับค่าที่นำมาลบให้ค่าที่ออกมาไม่ติดลบ |
| #NAME! | – ชื่อเซลล์ที่ใช้ในสูตรสะกดผิดหรือไม่มีชื่อเซลล์นนั้น – ชื่อฟังก์ชันที่ใช้ในสูตรสะกดผิด – การใส่ข้อความในสูตรโดยที่ไม่ใส่ “ ” คร่อมข้อความนั้นซึ่ง Excel จะตีความว่าข้อความนั้นเป็นชื่อเซลล์ – ไม่ใส่เครื่องหมาย : (Colon) เมื่อมีการอ้างถึงเซลล์ที่เป็นช่วง (A1:A10) | – ตรวจสอบความถูกต้องของชื่อเซลล์หรือเซลล์นั้นเคยมีอยู่แต่ถูกลบไป – ตรวจสอบฟังก์ชันที่เราใช้ถ้าเป็นโปรแกรมเสริม add-in เราก็เรียกใช้โปรแกรมนั้นก่อน – ตรวจข้อความที่เราใช้ในสูตรคำนวณตรวจสอบเซลล์ที่มีการอ้างถึงว่ามีเครื่องหมายโคลอนอยู่ด้วย |
| #VALUE! | – เป็นการใช้ operand ผิดประเภท เช่นการใช้ข้อมูลตัวเลขคำนวณกับข้อมูลข้อความ – ใช้อาร์กิวเมนต์ผิดประเภท | – แก้ไข operand หรือแก้ไขค่าอาร์กิวเมนต์ในสูตรให้ถูกต้อง เช่น การนำค่าตัวเลขไปบวกกับข้อความ |
| #N/A | – ใส่อาร์กิวเมนต์ให้ฟังก์ชันไม่ครบหรือไม่ถูกกับฟังก์ชัน – สูตรอาร์เรย์ที่มีจำนวนแถวหรือคอลัมน์ไม่เหมือนกับช่วงที่มีสูตรอาร์เรย์ | – ตรวจสอบความถูกต้องของอาร์กิวเมนต์ฟังก์ชันต่างๆ – อ้างอิงช่วงเซลล์ในอาร์เรย์ให้เท่ากัน |
| #DIV/0 | – เมื่อมีคำนวณหารตัวเลขที่เป็นศูนย์หรือหารด้วยเซลล์ที่ไม่มีค่า เช่น =A1/A2 โดยที่ A2 มีค่าเป็น 0 | – ตรวจสอบว่าฟังก์ชันหรือตัวหารมีค่าเป็นศูนย์หรือไม่ |