ถ้าจะพูดถึงในเรื่องของโปรแกรมที่ใช้ในการคำนวณแน่นอนว่าโปรแกรมแรกที่เรานึกถึงก็คือ โปรแกรม Microsoft Excel ซึ่งเป็นโปรแกรมที่นิยมใช้ในด้านการคำนวณ การจัดการด้านตาราง และการทำงานในด้านอื่น ๆ อีกมากมาย และเพื่อให้การใช้งานสะดวกและง่ายขึ้นเราจึงมีความจำต้องใช้คีย์ลัดของ Excel เข้ามาในการทำงาน เพื่อเป็นการลดขั้นตอนการทำงานที่ไม่จำเป็นในบางส่วนออกไปทำให้เราทำงานได้ง่ายและรวดเร็วขึ้น ซึ่งคีย์ลัดใน Excel ที่เรานิยมใช้ก็จะมีดังนี้ค่ะ
คีย์ลัดใน Excel
กด Ctrl + H = ไปแท็บ หน้าแรก
Ctrl + s = Save
Ctrl + O = เปิดไฟล์
กด Ctrl + Enter = บันทึกซ้ำลงไปในกลุ่มเซลล์
กด Ctrl + Alt + F9 = คำนวณเพื่อแก้ไข Recalculation Bug
กด Ctrl + Click = เลือกเซลล์หลาย ๆ เซลล์พร้อมกัน
กด Ctrl + . (จุด) = สำรวจขอบเขตพื้นที่เซลล์ที่เลือกไว้
กด Ctrl + Home = ไปที่บนสุดเซลล์ซ้าย
กด Ctrl + End = ไปยังเซลล์ขวาล่างสุด
กด Ctrl + 9 = เป็นการซ่อนแถวที่เราเลือก
กด Ctrl + 0 = เป็นการซ่อนคอลัมน์ที่เลือก
กด Alt + A = ไปที่แท็บข้อมูล
กด Alt + W = ไปที่แท็บมุมมอง
กด Ctrl + ; = ใส่วันเดือนปี
กด Ctrl + : = ใส่เวลา
กด Ctrl + C = การ Copy
กด Ctrl + V = การวางข้อความ (Place)
กด Ctrl + X = ต้องการตัด (Cut)
กด Ctrl + S = ต้องการบันทึก (Save)
กด Ctrl + Z = ต้องการเลิกทำหรือย้อนกลับ
กด Ctrl + B = ทำตัวหนา
กด Ctrl + W = ปิดสเปรดซีต
กด Alt + N = ไปที่แท็บแทรก
กด Alt + P = ไปที่แท็บเค้าโครงกระดาษ
กด Alt + M = ไปที่แท็บสูตร
กด Alt + H, B = เพิ่มเส้นขอบ
กด Alt + H, A แล้วกด C = จัดแนวเนื้อหาของเซลล์ให้อยู่กึ่งกลาง
กด Alt + H, D แล้วกด C = ลบคอลัมน์
กด End หรือ กดปุ่มลูกศร = ไปยังเซลล์สุดทางในทิศนั้น
กด Shift + End หรือ กดปุ่มลูกศร = เลือกตั้งแต่เซลล์ที่ใช้อยู่ ไปจนถึงเซลล์สุดทางในทิศนั้น
กด F4 = เปลี่ยนหรือใส่เครื่องหมาย $ ในตำแหน่งอ้างอิงบนสูตร
กด F4 = ต้องการให้ทำคำสั่งล่าสุดอีกครั้ง
กด F5 = ไปยังตำแหน่งเซลล์ที่ต้องการ (Goto)
กด F9 = ต้องการคำนวณ
กด Shift + F9 = คำนวณเฉพาะ active sheet
กด Alt + Enter = ขึ้นบรรทัดใหม่ในเซลล์เดิม
กด Alt + F11 = สลับหน้า Window ระหว่าง Excel กับ VBE
กด F1 = Help ขอความช่วยเหลือ
กด F2 = Edit (แก้ไขข้อความต่าง ๆ)
กด F3 = Paste ใช้เรียกชื่อที่ตั้งขึ้นนำมาใส่ในสูตร