น้องแอนดอทคอม

การตั้งค่า save อัตโนมัติใน Office, Word, Excel, PowerPoint

บทความนี้จะมาแนะนำการตั้งค่าบันทึกข้อมูลอัตโนมัติในโปรแกรม Microsoft Office เพื่อแก้ปัญการลืม Save ข้อมูลของทุกคนค่ะ เพราะว่าในบบางครั้งที่เรากำลังทำงานอยู่ อาจจะปัญหาเครื่องคอมค้าง ไฟดับไฟตก และปัญหาอื่นๆอีกมากมาย แต่เรายังไม่ได้ Save งานของเราเลยทำให้ต้องเสียเวลากลับมานั่งเริ่มใหม่ตั้งแต่แรก ดังนั้นการตั้งคค่า Auto Save จึงมีประโยชน์กับทุกคนเป็นอย่างมาก

วิธีการตั้งค่า Auto Save

เปิดโปรแกรม Microsoft Word ขึ้นมาแล้วไปเลือกที่แท็บ File (แฟ้ม) > แล้วคลิกเลือกที่ Options (ตัวเลือก)

แล้วจะมีหน้าต่าง Options ขึ้นมา ให้เราเลือกที่ Save แล้วไปตั้งค่าที่ Save AutoRecover information every  เราสามารถกำหนดเวลาได้ตามต้องการ โดยค่าเริ่มต้นของโปรแกรมจะอยู่ที่ 10 Minutes ซึ่งเราอาจจะกำหนดเองเป็น 2 นาที หรือ 5 นาทีก็ได้ตามความต้องการของเราเลยค่ะ

 Keep the last AutoRecovered version if I close without saving เป็นการให้โปรแกรมบันทึกไฟล์ล่าสุดไว้ด้วยถ้าหากเราเผลอปิดข้อมูลโดยที่ไม่ได้บันทึก

AutoRecover file location คือตำแหน่งที่เราจะเก็บไฟล์ ตั้งค่าเสร็จแล้วก็กด OK ได้เลยค่ะ