Data Studio คือ เครื่องมือฟรีที่ใช้ในการสร้าง Report โดยจะเชื่อมต่อข้อมูลจาก Data Source แปลงค่าข้อมูลออกมาเป็นกราฟรูปแบบต่าง ๆ ซึ่งการแสดง Report ของ Data Studio สามารถแสดงผลแบบ Real time ได้ และเราสามารถแชร์ Report กับผู้ใช้งานคนอื่น ๆ ได้อีกด้วย โดย Data Source ของเราก็จะมีแหล่งข้อมูลต่าง ๆ ดังนี้
Google Ads, Google Analytics, YouTube Analytics, Search console, Google Sheets, Google bigquery และมีแหล่งข้อมูลอื่น ๆ อีกมากมาย
ดังตัวอย่างในรูป
เหตุผลที่ควรเลือกใช้งาน Data Studio
- ไม่เสียค่าใช้จ่าย
- สามารถเข้าถึงข้อมูลได้ตลอดเวลา
- รองรับฐานข้อมูลที่หลากหลาย
- มีข้อจำกัดในการเข้าถึงข้อมูลในส่วนต่าง ๆ ได้
- ดึงข้อมูลได้แบบ Real time ได้
- นำเสนอข้อมูลที่หลากหลายสวยงามและเข้าใจง่ายขึ้น
- สามารถแชร์ให้กับผู้ใช้งานคนอื่น ๆ ได้อย่างรวดเร็ว
การทำงานของ Data Studio
- Data Source หรือ แหล่งข้อมูล ซึ่ง Data Studio เป็นเครื่องมือที่ใช้สร้างรายงานดังนั้นจึงต้องมีแหล่งข้อมูลที่จะดึงมาวิเคราะห์และแสดงผลในรูปแบบต่าง ๆ
- Connect หรือ การเชื่อมโยงข้อมูล ก็คือการดึงข้อมูลจากแหล่งข้อมูลมาแสดงผล
- Templates หรือ รูปแบบการนำเสนอข้อมูล ซึ่งจะมี Templates ที่ใช้ในการนำแสดงข้อมูลหลาย ๆ รูปแบบและสามารถตกแต่งเพิ่มเติมได้ด้วย
- Share การแบ่งปันข้อมูลกับคนอื่น ๆ เมื่อเราได้วิเคราะห์ข้อมูลเรียบร้อยแล้วเราสามารถที่จะแชร์ข้อมูลให้กับผู้ใช้อื่น ๆ ได้อย่างรวดเร็ว และผู้ใช้อื่นก็สามารถดูข้อมูลแบบ Real time ได้ด้วย