สำหรับวิธีแปลงไฟล์เป็น PDF เราต้องมีเอกสารงานของเราก่อน ทำไมต้องแปลงไฟล์เป็น PDF ? เพื่อไม่ให้เกิดปัญหาเวลาที่เรานำไฟล์ไปเปิดในเครื่องอื่นไม่ทำให้การจัดรูปแบบหรือ Front เปลี่ยนแปลงไป
วิธีแปลงไฟล์ Word / Excel เป็น PDF
เปิดไฟล์เอกสารที่เราต้องการแปลงไฟล์ขึ้นมาทั้ง Word และ Excel
เลือก File > จากนั้นเลือก Save as หรือ บันทึกเป็น (Word ที่ใช้อยู่เป็นเวอร์ชั่นใหม่อาจจะหน้าตาแปลกๆ สำหรับคนที่ยังใช้เวอร์ชั่นเดิมอยู่ก็เลือกตามที่แนะนำได้เลยค่ะ)
เลือกพื้นที่เก็บเอกสาร จากนั้นตั้งชื่อเอกสาร แล้วก็เลือก Save as type > เป็น PDF
เมื่อตั้งชื่อและเลือกประเภทของไฟล์เสร็จแล้วก็ เลือก SAVE ได้เลยค่ะ
เพียงแค่นี้เราก็จะได้ไฟล์ PDF เป็นที่เรียบร้อยค่ะ
