การก็อปปี้ข้อมูลใน Excel เราสามารถทำได้หลายวิธี ไม่ว่าจะเป็นการก็อปปี้รูปภาพ, กราฟ, SmartArt เป็นต้น ซึ่งเราสามารถก็อปปี้ข้อมูลเหล่านี้ได้โดยใช้คำสั่งในลักษณะเดียวกัน ดังตัวอย่างนี้
การ Copy รูปภาพหรือออบเจ็กต์
สำหรับการ Copy รูปภาพหรือออบเจ็คต์ สามารถทำได้ด้วยขั้นตอนง่าย ๆ คือการกดปุ่ม Ctrl ค้างไว้ จากนั้นก็ไปคลิกที่รูปภาพหรือออบเจ็คต์ แล้วคลิกลากออกมาวางเพิ่มได้ตามความต้องการ
การ Copy ด้วยเมาส์
การ Copy ข้อมูลด้วยเมาส์ก็ทำเหมือนกับการ Copy รูปภาพหรือออปเจ็คต์อื่น ๆ ซึ่งเราจะเลือกข้อมูลที่เราต้องการจะ Copy ก่อนจากนั้นกดปุ่ม Ctrl แล้วก็ลากข้อมูลที่เราเลือกไว้ไปวางที่อื่นได้เลย
- เวลาที่เราจะใช้เมาส์ลากข้อมูลให้สังเกตที่พอยน์เตอร์
การก็อปปี้ข้ามเวิร์คชีท
เมื่อเราต้องการ Copy ข้อมูลไปไว้อีกชีทหนึ่งเราสามารถทำได้ด้วยการใช้คำสั่ง Copy แล้วก็นำข้อมูลไป Paste ในชีทที่เราต้องได้เลย
- อันดับแรกให้เราเลือกข้อมูลที่ต้องการ Copy ก่อน แล้วคลิกขวาเลือก Copy หรืออาจจะใช้คำสั่ง Ctrl + C ก็ได้
- จากนั้นก็เปิดชีทที่เราต้องการวางข้อมูลขึ้นมา แล้วคลิกขวาเลือก Paste หรืออาจจะกดปุ่ม Ctrl + V เลยก็ได้