การเริ่มต้นใช้งาน PowerPoint

PowerPoint เป็นโปรแกรมที่นิยมใช้ในการสร้างงานนำเสนอ หรือการสร้างสไลด์งานเพื่อพรีเซนงาน ซึ่งบทความนี้เราจะมาแนะนำการใช้เปิดใช้งานโปรแกรม PowerPoint เบื้องต้น

  • เปิดโปรแกรมขึ้นมา เราจะได้หน้าตาของโปรแกรมในรูปแบบนี้

เราสามารถเลือก Blank Presentation เพื่อสร้างงานนำเสนอแบบกำหนดเองได้เลย หรืออาจจะเลือกธีมอื่นๆ ตามความเหมาะสมได้เลยค่ะ หากเราต้องการเลือกธีมเพิ่มเติมก็คลิกที่ More Themes แล้วก็จะมีธีมแสดงขึ้นมาให้เราเลือกมากมายค่ะ

เมื่อเราคลิกเลือกที่ More Themes ก็จะแสดงธีมต่าง ๆ ให้เราเลือกจัดเรียงตามหมวดหมู่มากมาย

แต่ถ้าเราต้องการสร้างสไลด์โชว์แบบกำหนดเองก็ให้เลือกที่ Blank Presentation

แล้วเราก็จะได้หน้าเอกสารที่เป็นไฟล์เปล่าๆ ให้เราออกแบบเอง ซึ่งเราสามารถสร้างงานนำเสนอของเราได้เลย

การเพิ่มสไลด์ใหม่

เมื่อเราสร้างงานในสไลด์แรกเสร็จแล้วต้องการเพิ่มสไลด์ถัดไปก็คลิกเลือกที่ New Slide แล้วโปรแกรมก็จะแสดงรูปแบบของสไลด์ให้เราเลือก

เมื่อเราคลิกสไลด์ก็จะปราขึ้นสไลด์ใหม่ขึ้นมา สามารถเพิ่มข้อความหรือรูปภาพการนำเสนอได้ตามต้องการ

เมื่อเราสร้างงานนำเสนอของเราเสร็จแล้วต้องการบันทึกงานไว้ก็สามารถทำได้ตามขั้นตอนต่อไปนี้

การบันทึกไฟล์ PowerPoint

คลิกเลือกที่ไฟล์ File จากนั้นเลือก Save หรือ Save as

จากนั้นก็เลือกพื้นที่เก็บเอกสาร ซึ่งในตัวอย่างนี้เราต้องการที่จะเก็บงานของเราไว้ในเครื่องคอมพิวเตอร์ก็เลือก Browse

แล้วก็ตั้งชื่อไฟล์งาน แล้วก็กด Save ได้เลย