บทความนี้จะมาแนะนำวิธีการสลับแถวและคอลัมน์ใน Excel ในการทำงานบางครั้งเราต้องการเปลี่ยนจากหัวข้อด้านบนที่เรียงไปเป็นแถวด้านข้าง แล้วต้องการสลับมาไว้เป็นรูปแบบของคอลัมน์ที่เรียนลงไปด้านล่าง สามารถทำได้ง่าย ๆ แค่ใช้คำสั่ง Transpose ใน excel
วิธีสลับข้อมูลจากแนวนอนมาเป็นแนวตั้ง
จากรูปภาพด้านล่างเราจะสลับในส่วนของหัวแถวที่อยู่ด้านบนมาไว้ด้านข้าง และจะสลับคอลัมน์ที่เป็นลำดับที่มาไว้ด้านบน
- ให้เราเลือกคลุมข้อมูลในตารางที่ต้องการจะสลับด้านกัน แล้วคลิกขวา เลือก copy
2. จากนั้นเลือกพื้นที่ว่าง ที่ต้องการจะวางข้อมูล แล้วก็คลิกขวาเลือก Paste Special… จะมีหน้าหน้าต่าง Paste Special เด้งมา ให้เราติ๊กเลือก Transpose แล้วกด OK
3. ผลลัพธ์ที่ได้ แถวที่เป็น ลำดับที่ ชื่อ สกุล ก็จะถูกสลับจัดเรียงมาเป็นคอลัมน์และลำดับที่จากเดิมที่เรียงเป็นคอลัมน์ก็ย้ายขึ้นไปอยู่ในรูปของแถว ดังรูปภาพด้านล่าง
หรือจะวางอีกวิธีหนึ่งคือเมื่อเราก็อปปี้ข้อมูลมาแล้ว เลือกพื้นที่วางข้อมูลแล้วคลิกขวาแล้วไปที่ Paste Special จะเห็นว่ามีลูกศรชี้ไปด้านข้าง เราสามารถเอาเมาส์ไปชี้ดูแล้วจะมีแท็บขึ้นมาให้เราเลือก เราก็เลือกวางแบบสลับตำแหน่งตามรูปภาพด้านล่างได้เลย
ซึ่งวิธีนี้ก็จะได้ผลลัพธ์ออกมาในรูปแบบเดียวกัน