วิธีกรอกข้อมูลครั้งเดียวพร้อมกันหลายๆชีท

วิธีกรอกข้อมูลครั้งเดียวพร้อมกันหลายๆชีทสามารถทำได้หากข้อมูลที่เราจะกรอกลงไปในแต่ละชีทเป็นข้อมูลที่เหมือนกัน นอกจากการที่เราจะกรอกทีเดียวแล้วเราก็สามารถพิมพ์ข้อมูลลงในชีทแรกแล้วก็ก็อปปี้ไปวางในชีทอื่น ๆ ก็ได้เช่นกัน แต่หากเราต้องการกรอกข้อมูลครั้งเดียวพร้อมกันหลาย ๆ ชีท ก่อนอื่นให้ทำการ Group sheet ที่ต้องการกรอกข้อมูลก่อน โดยการกด Shift หรือ Ctrl แล้วก็กดเลือกชีทที่จะทำการ Group แล้วก็กรอกข้อมูลได้เลย ซึ่งจะแสดงตัวอย่างการทำทีละขั้นตอนในวิธีทำด้านล่าง

วิธีกรอกข้อมูลครั้งเดียวพร้อมกันหลายๆชีท

1. ทำการรวมชีทที่ต้องการกรอกข้อมูล กดปุ่ม Shift หรือ Ctrl ที่คีย์บอร์ด แล้วคลิกเลือก Sheet

เมื่อเราทำการ Group Sheet เสร็จแล้วดูที่แถบชื่อด้านบนจะแสดงข้อความว่า [Group]

2. พิมพ์ข้อความที่ต้องการในชีท ในส่วนนี้หลังจากที่ Group Sheet แล้วผู้เขียนทำการกรอกข้อมูลลงใน Sheet 1

เมื่อกรอกข้อมูลเสร็จแล้วต้องการจะยกเลิกการ Group Sheet ก็ทำเหมือนเดิม กด Ctrl + เลือก Sheet ที่ Group หรือจะคลิกที่ Sheet อื่นๆที่เราไม่ได้ Group ก็ได้เช่น

3. เสร็จแล้วตรวจเช็คในแต่ละชีทจะเห็นว่าข้อมูลที่เรากรอกใน Sheet1 จะแสดงในทุก ๆ Sheet ที่ทำการ Group เข้าด้วยกัน เพียงเท่านี้เราก็สามารถ กรอกข้อมูลครั้งเดียวในหลาย ๆ ชีทพร้อมกันได้แล้ว