ในการใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel หากเราต้องการแยกตัวอักษร, คำ หรือข้อความบางส่วนออกมาจากข้อความเดิม สามารถทำได้เช่นกัน โดยใช้ฟังก์ต่อไปนี้
- LEFT ตัดตัวอักษรด้านซ้ายของข้อความตามจำนวนตัวอักษรที่เราระบุ
- RIGHT ตัดตัวอักษรด้านขวาของข้อความ ย้อนหลังกลับมาตามจำนวนตัวอักษรที่เราระบุ
- MID ตัดตัวอักษรจากตำแหน่งที่กำหนด และระบุความยาวของตัวอักษรที่ต้องการตัดออกมา
ตัวอย่างการใช้ฟังก์ชัน
ฟังก์ชัน LEFT
LEFT ตัดตัวอักษรด้านซ้ายของข้อความตามจำนวนตัวอักษรที่เราระบุ
รูปแบบ = LEFT(Text, NumChars)
- Text = ข้อความที่ต้องการจะจัด (ระบุตำแหน่งอ้างอิงข้อความ)
- NumChars = จำนวนตัวอักษรที่ต้องการตัด หากเราไม่ใส่อะไรเลย Excel จะกำหนดให้เราเป็น 1
ภาพตัวอย่าง
B2 คือข้อความหรือตำแหน่งของข้อความที่จะตัดออกมา
3 คือ จำนวนตัวอักษรที่จะตัดออกมาซึ่งเราจำเห็นในช่องของผลลัพธ์ว่าเราแยกข้อความอออกมาจากเซลล์ B2 3 ตัวอักษรจากซ้าย
ฟังก์ชัน RIGHT
RIGHT ตัดตัวอักษรด้านขวาของข้อความ ย้อนหลังกลับมาตามจำนวนตัวอักษรที่เราระบุ
รูปแบบ = RIGHT(Text, NumChars)
- Text = ข้อความที่ต้องการจะจัด (ระบุตำแหน่งอ้างอิงข้อความ)
- NumChars = จำนวนตัวอักษรที่ต้องการตัด หากเราไม่ใส่อะไรเลย Excel จะกำหนดให้เราเป็น 1
ภาพตัวอย่าง
B2 คือข้อความหรือตำแหน่งของข้อความที่จะตัดออกมา
3 คือ จำนวนตัวอักษรที่จะตัดออกมาซึ่งเราจำเห็นในช่องของผลลัพธ์ว่าเราแยกข้อความอออกมาจากเซลล์ B2 3 ตัวอักษรจากขวา
ฟังก์ชัน MID
MID ตัดตัวอักษรจากตำแหน่งที่กำหนด และระบุความยาวของตัวอักษรที่ต้องการตัดออกมา
รูปแบบ = RIGHT(Text, StartNum, NumChars)
- Text = ข้อความที่ต้องการจะจัด (ระบุตำแหน่งอ้างอิงข้อความ)
- StartNum = ตัวอักษรตัวแรกที่จะตัดนับจากซ้าย
- NumChars = จำนวนตัวอักษรที่ต้องการตัด
ภาพตัวอย่าง
B2 คือข้อความหรือตำแหน่งของข้อความที่จะตัดออกมา
4 คือ ตัวอักษรตัวแรกที่จะตัดนับจากซ้าย
5 คือ ตัดตัวอักษรออกมา 5 ตัวอักษร
และหากเราต้องการนับว่าข้อความนี้มีกี่ตัวอักษรก็สามารถใช้สูตรในการนับได้เช่นกัน โดยไม่ต้องเสียเวลามานั่งนับทีละตัว วิธีนับตัวอักษร Excel
สำหรับการตัดตัวอักษร คำ หรือข้อความบางส่วนออกมาก็มีฟังก์การใช้งานประมาณนี้