คีย์ลัด Microsoft Word หรือคีย์ลัดที่จะช่วยให้เราสามารถใช้งานโปรแกรม Microsoft Word ได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ มีอยู่เป็นจำนวนมาก เพราะแต่ละคำสั่งการทำงานล้วนแต่มีคีย์ลัดทั้งนั้น
ในบทความนี้ ได้รวบรวม คีย์ลัด Microsoft Word ที่สำคัญ ๆ และน่าจะได้ใช้งานบ่อย ๆ มานำเสนอสำหรับคนทำงานออฟฟิศหรือการทำงานด้านเอกสารเพื่อให้ทำงานได้รวดเร็ว และคล่องแคล่วมากขึ้นค่ะ
คีย์ลัด Microsoft Word ที่ควรรู้
- Alt + P = เปิดแท็บเค้าโครงหน้ากระดาษ
- Alt + R = เปิดแท็บมุมมอง
- Alt + S = เปิดแท็บอ้างอิง
- Alt + ⬅ = ย้อนกลับไปหนึ่งหน้า
- Alt + ➡ = ไปข้างหน้าหนึ่งหน้า
- Ctrl + Z = เลิกทำ
- Ctrl + Y = ทำซ้ำ
- Ctrl + H = แทนที่ข้อความ
- Ctrl + P = พิมพ์เอกสาร
- Alt + M = เปิดแท็บการส่งจดหมาย
- Alt + H = เปิดแท็บหน้าแรก
- Alt + Ctrl + F = แทรกโน็ตอธิบายไว้ด้านล่าง
- Alt + Shift + ➕ = ทำตัวอักษรให้เป็นตัวยก
- Alt + Shift + T = แทรกเวลาปัจจุบันลงในเอกสาร
- Alt + Shift + G = นับตัวอักษรทั้งหมดในเอกสาร
- Alt + Ctrl + S = แยกหน้าต่างเอกสาร
- Alt + Ctrl + I = ดูตัวอย่างก่อนพิมพ์
- Alt + R + S = เลือกการสะกดและไวยากรณ์
- Alt + R + C = แทรกความคิดเห็นในหน้าต่างงานตรวจทาน
- Ctrl + Shift + V = วางเฉพาะข้อความอย่างเดียว
- Alt + Shift + O = ทำเครื่องหมายรายการสารบัญ
- Alt + Shift + I = ทำเครื่องหมายรายการสารบัญอ้างอิงทางกฎหมาย
- Alt + Shift + X = ทำเครื่องหมายรายการดัชนี
- Alt + Ctrl + D = แทรกการอ้างอิงท้ายเรื่อง
- Alt + Ctrl + F = แทรกเชิงอรรถ
- Alt + Ctrl + P = ดูมุมมองเค้าโครงเหมือนพิมพ์
- Alt + Ctrl + Z = สลับไปมาระหว่างสี่ตำแหน่งล่าสุดที่ได้ทำการแก้ไข
- Alt + Ctrl + O = สลับไปยังมุมมองเค้าร่าง
- Alt + Shift + < = ไปที่เชิงอรรถก่อนหน้า Alt + Shift + > = ไปที่เชิงอรรถถัดไป
- Alt + Ctrl + N = สลับไปยังมุมมองแบบร่าง
- Alt + Shift + ⬆ = ย้ายย่อหน้าที่เลือกขึ้นด้านบน
- Alt + Shift + ⬇ = ย้ายย่อหน้าที่เลือกลงด้านล่าง
- Alt + Shift + ⬅ = เลื่อนระดับย่อหน้าขึ้น
- Alt + Shift + ➡ = เลื่อนระดับย่อหน้าลง
- Ctrl + Shift + N = ลดระดับเป็นเนื้อความ
- Alt + Shift + A = ขยายหรือยุบข้อความหรือหัวเรื่องทั้งหมด
- Alt + Shift + ➕ = ขยายข้อความใต้หัวเรื่อง
- Alt + Shift + ➖ = ยุบข้อความใต้หัวเรื่อง
- Alt + Shift + 1 = แสดงหัวเรื่องทั้งหมดที่มีสไตล์หัวเรื่องเป็น 1
- Alt + Shift + N = แสดงหัวเรื่องทั้งหมดจนถึงหัวเรื่อง N (N แทนตัวเลข)
- Alt + Shift + L = แสดงบรรทัดแรกของข้อความหรือข้อความทั้งหมด
- Alt + W + F = สลับไปมุมมองโหมดการอ่าน
- PrtScr = จับภาพหน้าจอ
- F9 = รีเฟรช
- / = ซ่อนหรือแสดงการจัดรูปแบบอักขระ
- Esc = ยกเลิก
- F8 + ⬅ หรือ ➡ = เลือกคลุมคำหรือประโยค
- Ctrl + C = คัดลอก
- Ctrl + V = วาง
- Ctrl + A = เลือกทั้งหมด
- Ctrl + N = สร้างเอกสารใหม่
- Ctrl + B = ทำตัวอักษรที่เลือกเป็นตัวหนา
- Ctrl + I = ทำตัวอักษรที่เลือกเป็นตัวเอียง
- Ctrl + [ = ลดขนาดฟอนต์ลง 1 พอยต์
- Ctrl + ] = เพิ่มขนาดฟอนต์ขึ้น 1 พอยต์
- Ctrl + K = แทรกไฮเปอร์ลิงค์
- Ctrl + E = จัดข้อความให้อยู่กึ่งกลาง
- Ctrl + L = จัดข้อความให้อยู่ชิดซ้าย
- Ctrl + R = จัดข้อความให้อยู่ชิดขวา
- Ctrl + J = จัดข้อความกระจายชิดขอบด้านซ้ายและด้านขวา
- Ctrl + Shift + J = จัดข้อความกระจายชิดขอบด้านซ้ายและขวา (สำหรับภาษาไทย)
- Ctrl + U = ขีดเส้นใต้ข้อความ
- Ctrl + F = เปิดกล่องค้นหา
- Ctrl + O = เปิดเอกสาร
- Ctrl + S = บันทึกเอกสาร
- Ctrl + W = ปิดเอกสาร
- Ctrl + X = ตัดข้อความ
- Ctrl + End = ไปยังจุดสิ้นสุดเอกสาร
- Ctrl + Tab = แทรกอักขระแท็บ
- Ctrl + Home = ไปยังจุดเริ่มต้นเอกสาร
- Ctrl + Enter = ขึ้นบรรทัดใหม่ในหน้ากระดาษใหม่
- Shift + F8 = ลดขนาดของส่วนที่เลือก
- Alt + N = เปิดแท็บแทรก (Insert)
