วิธีเริ่มใช้งาน Google sheet ทำยังไง

Google sheet คือ สเปรดชีตออนไลน์ ซึ่งสามารถสร้างและจัดรูปแบบของชีตได้ นอกจากนั้น Google sheet ยังสามารถแชร์งานให้กับคนอื่นหรือเพื่อนร่วมงานสามารถเข้ามาใช้ได้ด้วย

วิธีเริ่มใช้งาน Google sheet

1. การเปิดใช้งาน Google sheet จะต้องมีบัญชี Google ก่อน หากท่านใดมีบัญชีแล้วสามารถ Login เข้าใช้งานได้เลย

หากท่านใดยังไม่มีบัญชีจะต้องสมัครบัญชี Google ก่อน สร้างบัญชี Gmail

เมื่อมีบัญชีเรียบร้อยแล้วให้เปิดเว็บเบราว์เซอร์ Google Chrome ขึ้นมา

  • ไปที่ Google apps —>>> เลือก Sheets แล้วเราจะได้ตามภาพด้านล่าง แล้วเลือกรูปแบบเท็มเพลต ตามความต้องการได้เลย

วิธีแชร์ Google sheet ให้ผู้อื่น

เมื่อเราต้องการให้ผู้อื่นหรือเพื่อนร่วมงานเข้ามาดูข้อมูลหรือกรอกข้อมูลในชีตเดียวกับเรา สามารถแชร์ชีตดังกว่าหาผู้อื่นได้โดย โดยไปคลิกเลือกที่ —->>> แชร์ มุมขวาบน ดังภาพด้านล่า

  • เมื่อเรากดแชร์แล้วจะมาที่หน้านี้ ให้เพิ่มอีเมลบุคคลที่เราต้องการแชร์ sheet ให้
  • การเข้าถึงทั่วไป เป็นการจัดกัดสิทธ์ให้เปิดลิงก์ได้เฉพาะคนที่เราแชร์อีเมลให้เท่านั้น

เมื่อเราอีเมลแล้ว ก็จะมีให้เรากำหนดสิทธิ์ว่า ผู้ที่เราแชร์ sheet ให้สามารถทำอะไรได้บ้าง

  • ผู้มีสิทธิ์อ่านก็คืออ่านได้อย่างเดียว
  • ผู้แสดงความคิดเห็น
  • เอดิเตอร์ ก็คือสามารถแก้ไขข้อมูลใน Sheet ได้

เสร็จแล้วเราก็กดส่งได้เลย หรือจะคัดลอกลิงก์ให้คนที่เราแชร์ข้อมูลด้วยก็ได้เช่นกัน