google form เป็นเครื่องมือหนึ่งของ Google ที่ใช้สร้างแบบฟอร์มต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นแบบสอบถาม แบบสำรวจออนไลน์ สามารถกำหนดได้หลากหลายรูปแบบ

ข้อดีของ Google Form

• สะดวกในการสร้างแบบสอบถามหรือแบบสำรวจออนไลน์
• สร้างความน่าเชื่อถือให้กับฟอร์มได้อย่างมืออาชีพ ด้วยการปรับแต่งรูปแบบ หรือแบรนด์ขององค์กร
• สามารถสร้าง หรือตอบแบบสอบถามได้ทุกที่ผ่านรูปแบบของออนไลน์
• ตอบแบบสอบถามได้ในทุกอุปกรณ์ ไม่ว่าจะเป็นคอมพิวเตอร์ มือถือ หรือแท็บเล็ต
• สามารถวิเคราะห์ข้อมูลที่มาจากแบบสอบดถามได้สะดวกและรวดเร็ว

วิธีสร้างแบบสอบถามด้วย Google Form

1. ขั้นตอนแรกจะต้องลงทะเบียนเข้าใช้งานด้วยอีเมล Account Google ก่อน > เปิดเข้าไปใน Google ที่มุมบนขวาเลือก Google apps

2. เมื่อเลือก Form แล้วก็จะเข้ามาที่หน้านี้ จะมีตัวอย่างเทมเพลตให้เลือกใช้งาน หรือจะสร้างใหม่ก็สามารถทำได้เช่นกัน

3. กรณีที่ต้องการสร้างใหม่คลิกเลือกที่ Blank หรือ ว่าง

4. เมื่อเข้ามาแล้วให้เราต้องชื่อแบบฟอร์ม และหากคำถามไหนที่จำเป็นต้องกรอกให้เราติ๊กเปิด ที่ Required (จำเป็น)

รูปแบบคำถามใน Google Form

คลิกเลือกที่ Multiple choice (หลายตัวเลือก)

Short answer (คำตอบสั้นๆ)

ใช้สำหรับสร้างคำถาม – คำตอบตอบที่มีรูปแบบสั้นๆ อย่างเช่นการถามชื่อ-สกุล เบอร์โทร ที่อยู่ อีเมล เป็นต้น

Paragraph (ย่อหน้า)

ใช้ในการถาม-ตอบ ข้อมูลที่ต้องอธิบายรายละเอียดยาวๆ

Multiple choice (หลายตัวเลือก)

ใช้สำหรับข้อความถามที่เป็นตัวเลือก ซึ่งรูปแบบนี้จะสามารถเลือกได้เพียงคำตอบเดียวเท่านั้น

Checkboxes (ช่องทำเครื่องหมาย)

สร้างแบบสอบถามที่สามารถเลือกคำตอบได้มากกว่า 1 ข้อ

Dropdown (เลื่อนลง)

File upload (อัปโหลดไฟล์)

ใช้กรณีที่ต้องการจะให้ผู้ทำแบบสอบถามส่งเอกสารที่เป็นไฟล์ต่างๆ ซึ่งเราสามารถกำหนดได้ว่าจะให้ส่งไฟล์รูปแบบไหนได้บ้าง ซึ่งในตัวอย่างก็จะให้อัปโหลดไฟล์ที่เป็น PDF และไฟล์ภาพ

• กำหนดประเภทของไฟล์
• กำหนดจำนวนไฟล์
• กำหนดขนาดไฟ

Linear scale (สเกลเชิงเส้น)

ใช้ในการทำแบบสอบถามที่เป็นการวัดระดับของข้อคำถามนั้นๆ

Multiple choice grid (ตารางกริดหลายตัวเลือก)

ซึ่งตารางที่เป็นรูปแบบนี้ในแต่ละหัวข้อ จะสามารถเลือกได้คำตอบเดียว

Checkbox grid (ตารางกริดช่องทำเครื่องหมาย)

การกรอกฟอร์มรูปแบบนี้สามารถเลือกได้มากกว่า 1 คำตอบ อย่างเช่นบางท่านอาจจะมีความสนใจและต้องการคอร์สเรียนด้วยก็สามารถเลือกได้ 2 ตัวเลือก

Date (วันที่)

Time (เวลา)

วิธีส่งแบบถามสอบ Google form

เมื่อเราสร้างแบบสอบถามใน Google form เสร็จแล้ว ต้องการที่ส่งแบบสอบถามถึงผู้ตอบ ให้ไปเลือกที่ Send (ส่ง) ด้านบน จะแสดงหน้าจอนี้มาให้

1. ส่งแบบสอบถามทางอีเมล —> กรอกอีเมลผู้ที่ต้องการให้ตอบแบบสอบถาม —-> แล้วใส่หัวข้อแบบสอบถาม —> จากนั้นก็กด Send ได้เลย

2. การส่งแบบลิงก์ —> คลิกเลือกที่ลูกโซ่ แล้วเราจะได้ลิงก์ยาวๆมา ลิงก์จะไม่ค่อยสวยทำให้ผู้ตอบแบบสอบถามไม่ค่อยกดลิก์ ให้เราติ๊กเลือกที่ Short URL (ตัด URL ให้สั้นลง) จากนั้นเราก็จะได้ลิงก์ที่สั้นกระชับดูดีมากขึ้น

เสร็จแล้วก็สามารถ Copy ลิงก์ส่งให้ผู้ตอบแบบสอบถามได้เลย