Google Forms เป็นเครื่องมือที่พัฒนาโดย Google สำหรับสร้างแบบฟอร์มออนไลน์ สามารถใช้ได้ฟรี ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างแบบฟอร์มและแบบสอบถามที่กำหนดเอง รวบรวมคำตอบ และวิเคราะห์ข้อมูล Google ฟอร์มเป็นส่วนหนึ่งของชุดเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพของ Google ไดรฟ์และมีการใช้อย่างแพร่หลายเพื่อวัตถุประสงค์ต่างๆ รวมถึงแบบสำรวจ การลงทะเบียนร่วมกิจกรรม การรวบรวมความคิดเห็น การสร้างแบบทดสอบ และอื่นๆอีกมากมาย
ข้อดีของ Google Form
- ผู้ใช้สามารถสร้างฟอร์มได้ง่ายๆ โดยเพิ่มประเภทคำถามต่างๆ เช่น แบบหลายตัวเลือก ช่องทำเครื่องหมาย คำตอบสั้น คำตอบยาว เมนูแบบเลื่อนลง และอื่นๆ นอกจากนี้ยังสามารถเพิ่มชื่อ คำอธิบาย และรูปภาพเพื่อปรับปรุงเค้าโครงฟอร์มได้ด้วย
- สามารถทำงานร่วมกันในแบบฟอร์มเดียวกันได้พร้อมกัน ทำให้สะดวกสำหรับทีมและกลุ่มในการทำงานร่วมกัน การเปลี่ยนแปลงที่ทำโดยผู้ใช้คนหนึ่งจะส่งผลต่อผู้อื่นทันที ทำให้มั่นใจได้ถึงการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์
- มีตัวเลือกการปรับแต่งเพื่อปรับแต่งรูปลักษณ์ของแบบฟอร์ม ผู้ใช้สามารถเลือกจากเทมเพลตที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าหรือปรับแต่งชุดสี ฟอนต์ และพื้นหลังให้ตรงกับความต้องการของตัวเองได้
- มี URL ที่ไม่ซ้ำกันสำหรับแต่ละฟอร์ม ทำให้ผู้ใช้สามารถเผยแพร่ผ่านอีเมล โซเชียลมีเดีย หรือบนเว็บไซต์ได้อย่างง่ายดาย ระบบจะรวบรวมคำตอบแบบเรียลไทม์และจัดเก็บอย่างปลอดภัยในสเปรดชีตของ Google ชีต ทำให้สะดวกสำหรับการวิเคราะห์ข้อมูล
- มีเครื่องมือวิเคราะห์ข้อมูลในตัวเพื่อดูคำตอบ สร้างสถิติสรุป และสร้างแผนภูมิและกราฟ
Google Forms เป็นเครื่องมืออเนกประสงค์และใช้งานง่ายสำหรับสร้างแบบสำรวจและแบบฟอร์ม มีคุณลักษณะ ตัวเลือกการปรับแต่งที่หลากหลาย และการผสานรวมกับบริการอื่นๆ ของ Google ได้อย่างราบรื่น ทำให้เป็นตัวเลือกยอดนิยมสำหรับบุคคล องค์กร และสถาบันการศึกษา
วิธีสร้างแบบทดสอบหรือข้อสอบใน Google Forms
ก่อนที่เราจะสร้างข้อสอบใน Google Form จะต้องมีอีเมลสำหรับ Log in Google Account ก่อน
เมื่อล็อกอินเข้ามาที่หน้า Google แล้วเลือกที่ Apps —> เลือก Forms ดังภาพด้านล่าง
เมื่อเข้ามาแล้ว คลิกที่ปุ่ม “+” เพื่อสร้างแบบฟอร์มใหม่
ตั้งชื่อแบบฟอร์มของคุณซึ่งอาจเป็นชื่อข้อสอบ เพิ่มคำอธิบายรายละเอียด ให้คำแนะนำหรือข้อมูลเพิ่มเติม
เริ่มสร้างคำถามของคุณโดยคลิกที่ปุ่ม “+ เพิ่มคำถาม”
เลือกประเภทคำถามที่เหมาะสมจากตัวเลือกที่มี คำถามที่ใช้กันทั่วไปสำหรับการสอบ ได้แก่ ปรนัย ช่องทำเครื่องหมาย และคำตอบสั้นๆ
ตัวอย่างการสร้างข้อสอบแบบปรนัยใน Google Forms
- เลือกรูปแบบเป็น Multiple choice
- สร้างคำถาม
- สร้างตัวเลือกของคำถามหรือช้อยส์
การสร้างข้อสอบข้อต่อไป คลิกที่ปุ่ม “+ เพิ่มคำถาม”
ตัวอย่างการสร้างข้อสอบแบบตอบสั้นๆใน Google Forms
- คลิก Drop down ตรง Multiple choice แล้วเลือก Short answer
สร้างคำถามสำหรับการตอบแบบสั้นๆ
ตัวอย่างการสร้างแบบทดสอบให้เลือกได้มากกว่า 1 ตัวเลือก
- คลิก Drop down ตรง Multiple choice แล้วเลือก Checkboxes
สร้างคำถาม พร้อมกับเพิ่มตัวเลือกให้เลือกได้มากกว่า 1 ข้อ
สามารถคลิกดูตัวอย่างได้ที่ปุ่ม Preview ด้านบน
ผลลัพธ์ของการสร้างแบบทดสอบรูปแบบต่าง ๆ
วิธีส่งแบบถามสอบ Google form
เมื่อเราสร้างแบบสอบถามใน Google form เสร็จแล้ว ต้องการที่ส่งแบบสอบถามถึงผู้ตอบ ให้ไปเลือกที่ Send (ส่ง) ด้านบน จะแสดงหน้าจอนี้มาให้
1. ส่งแบบสอบถามทางอีเมล —> กรอกอีเมลผู้ที่ต้องการให้ตอบแบบสอบถาม —-> แล้วใส่หัวข้อแบบสอบถาม —> จากนั้นก็กด Send ได้เลย
2. การส่งแบบลิงก์ —> คลิกเลือกที่ลูกโซ่ แล้วเราจะได้ลิงก์ยาวๆมา ลิงก์จะไม่ค่อยสวยทำให้ผู้ตอบแบบสอบถามไม่ค่อยกดลิก์ ให้เราติ๊กเลือกที่ Short URL (ตัด URL ให้สั้นลง) จากนั้นเราก็จะได้ลิงก์ที่สั้นกระชับดูดีมากขึ้น
เสร็จแล้วก็สามารถ Copy ลิงก์ส่งให้ผู้ตอบแบบสอบถามได้เลย
สามารถศึกษารูปแบบของแบบสอบถามเพิ่มเติมได้เติมได้ตามลิงก์ด้านล่าง