ในการทำงานหากเรามีข้อมูลอยู่ที่ Google Sheet แล้วอยากให้มาอัปเดตที่โปรแกรม Excel สามารถลิงก์ข้อมูลกันได้ตามขั้นตอนด้านล่าง
วิธีลิงก์ข้อมูลจาก Google Sheet มาแสดงที่ไฟล์ Excel
เปิดข้อมูล Google sheet ที่ต้องการจะเชื่อมข้อมูลมาที่ Excel จากนั้นไปเลือกที่ Share
เมื่อคลิกที่ Share ให้ตั้งค่าเป็น Anyone with the link —-> แล้วก็ก็อปปี้ลิงก์ (Copy link) —-> Done
เมื่อก็อปปี้ลิงก์แล้ว ให้เปิดไฟล์ Excel ที่ต้องการจะเชื่อมข้อมูลขึ้นมา ไปที่แท็บ Data —-> เลือก From Web
จะมีหน้าต่างแสดงขึ้นมา ให้วางลิงก์ที่ก็อปปี้มาจาก Google sheet แล้วแก้ไขลิงก์บางส่วน ท้ายลิงก์ที่เราก็อปปี้มาแก้เป็นดังนี้
export?type=xlsx
เมื่อกด OK แล้ว จะมีหน้าต่างแสดงขึ้นมาอีกรอบให้เราเลือกลิงก์ข้างล่างสุด
จากนั้นเราก็เลือก Sheet ที่ต้องการเชื่อมข้อมูลได้เลย
- กรณีที่ต้องการเลือกหลายชีทให้ติ๊กถูกที่ Select multiple items แล้วเลือกชีทที่ต้องการ
- เสร็จแล้วคลิกที่ Load ด้านล่าง
แล้วโปรแกรมก็จะเชื่อมข้อมูลลิงก์เข้ามาให้เรา เมื่อนำเมาส์ไปวางก็จะแสดงตัวอย่างดังภาพด้านล่าง
จากนั้นเราก็ตั้งโหลดข้อมูลตรงนี้เข้ามาใช้งาน โดยคลิกขวาที่แต่ละ Sheet แล้วเลือก Load To…
ทำการ Import Data เลือกที่ Table —> เลือก New worksheet เพื่อให้โปรแกรมสร้างชีทใหม่เป็นชีทที่ดึงมาจาก Google sheet —> OK
เมื่อเราคลิกที่ OK แล้วก็จะได้ข้อมูลที่ Import เข้ามาดังภาพ
แล้วอีก 2 ชีทที่เรายังไม่ได้ Import เข้ามาก็ทำเหมือนเดิม
- คลิกขวาที่ Sheet แล้วเลือก Load To…
- Import Data เลือกที่ Table —> เลือก New worksheet —> OK
เมื่อมีการอัปเดตที่ Google Sheet เราต้อง Refresh ที่ไฟล์ Excel เพื่อให้ข้อมูลฝั่ง Excel มีการอัปเดตด้วยเช่นกัน
