ฟังก์ชัน Text ใน Excel

ฟังก์ชันก์ Text เป็นฟังก์ชันที่ใช้ในการจัดการข้อมูลประเภทตัวอักษรใน Excel อย่างเช่น การนับตัวอักษร การตัดตัวอักษรด้านซ้าย/ขวา การทำตัวอักษรให้เป็นตัวพิมพ์ใหญ่หรือพิมพ์เล็กทั้งหมด และอื่น ๆ อีกมากมาย ซึ่งข้างต้นที่กล่าวล้วนเป็นการจัดการข้อมูลใน Excel ที่ต้องใช้ฟังก์ Text ทั้งนั้น…

วิธีทำ Check box ใน Excel

ในการทำงานเอกสารบางครั้งเราต้องสร้างแบบฟอร์มต่าง ๆ ที่ต้องมีต้องทำเป็น Check box สำหรับการติ๊กเครื่องหมายต่าง ๆ ใน Check box ซึ่งในโปรแกรม Microsoft Excel ก็สามารถสร้าง Check box…

วิธีลบข้อมูลซ้ำใน Excel ด้วยคำสั่ง  Remove Duplicates

วิธีลบข้อมูลซ้ำใน Excel ด้วยคำสั่ง Remove Duplicates จะช่วยให้การทำงานของเรารวดเร็วมากขึ้น บางครั้งการตรวจเช็คข้อมูลข้อมูลที่เป็นจำนวนมากอาจจะทำให้เราตรวจสอบลำบากหากชุดข้อมูลมีข้อมูลซ้ำเยอะ ๆ ซึ่งการใช้งานคำสั่ง Remove Duplicates ใน Excel จะช่วยให้ทำงานได้ง่ายขึ้น วิธีลบข้อมูลซ้ำใน Excel…

วิธีจัดรูปแบบเลขบัตรประชาชนใน Excel

วิธีการจัดรูปแบบเลขบัตรประชาชนใน Excel จะช่วยให้การเก็บข้อมูลเลขบัตรของเราง่ายขึ้น ซึ่งวิธีนี้จะช่วยให้ตัวเลขจัดเรียงตามลำดับเหมือนรูปแบบที่อยู่ในบัตรประชาชน วิธีจัดรูปแบบเลขบัตรประชาชนใน Excel ในการกรอกเลขบัตรประชาชนใน Excel มีขั้นตอนดังนี้ เลือกพื้นที่หรือแถวที่ต้องการจะกรอกเลขบัตรประชาชน คลิกขวา เลือก Format Cells จะมีป๊อปอัพ Format…

วิธีดึงคำหรือข้อความบางส่วนออกไปที่เซลล์อื่นใน Excel

ในการใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel หากเราต้องการแยกตัวอักษร, คำ หรือข้อความบางส่วนออกมาจากข้อความเดิม สามารถทำได้เช่นกัน โดยใช้ฟังก์ต่อไปนี้ LEFT ตัดตัวอักษรด้านซ้ายของข้อความตามจำนวนตัวอักษรที่เราระบุ RIGHT ตัดตัวอักษรด้านขวาของข้อความ ย้อนหลังกลับมาตามจำนวนตัวอักษรที่เราระบุ MID ตัดตัวอักษรจากตำแหน่งที่กำหนด และระบุความยาวของตัวอักษรที่ต้องการตัดออกมา…

ฟังก์ชันการคำนวณทางคณิตศาสตร์ใน Excel

การคำนวนทางคณิตศาสตร์มีฟังก์ชันต่างๆ ดังนี้ =MOD (ตัวตั้ง,ตัวหาร) การหาค่าเศษจากการหาร =SQRT การหาค่ารากที่สอง =POWER การหาค่าเลขยกกำลัง =RANDBETWEEN การสุ่มเลขจำนวนเต็มระหว่างขอบเขตที่กำหนด =RAND การหาตัวเลขโดยการสุ่มค่าระหว่าง 0 – 0.9999…

วิธีกรอกข้อมูลครั้งเดียวพร้อมกันหลายๆชีท

วิธีกรอกข้อมูลครั้งเดียวพร้อมกันหลายๆชีทสามารถทำได้หากข้อมูลที่เราจะกรอกลงไปในแต่ละชีทเป็นข้อมูลที่เหมือนกัน นอกจากการที่เราจะกรอกทีเดียวแล้วเราก็สามารถพิมพ์ข้อมูลลงในชีทแรกแล้วก็ก็อปปี้ไปวางในชีทอื่น ๆ ก็ได้เช่นกัน แต่หากเราต้องการกรอกข้อมูลครั้งเดียวพร้อมกันหลาย ๆ ชีท ก่อนอื่นให้ทำการ Group sheet ที่ต้องการกรอกข้อมูลก่อน โดยการกด Shift หรือ Ctrl แล้วก็กดเลือกชีทที่จะทำการ…

วิธีเติมเซลล์ว่างใน Excel โดยใช้ข้อมูลจากเซลล์ด้านบน

วิธีเติมเซลล์ว่างใน Excel เป็นอีกหนึ่งวิธีที่จะใช้ให้เราทำงานง่ายขึ้นเมื่อมีการจัดเรียงข้อมูลที่เป็นประเภทเดียวกันไว้ด้วยกันหรือพูดอย่างว่าเมื่อมีการ Sort ข้อมูลในตารางนั่นเอง วิธีเติมเซลล์ว่างใน Excel (Fill Blanks) จากตัวอย่างในรูปภาพด้านล่างจะเห็นว่ามีข้อมูลแค่เซลล์แรกเพื่อเป็นการบอกชนิดข้อมูลเท่านั้น ส่วนเซลล์ด้านล่างก็จะเว้นว่างไป 1.คลิกที่เซลล์ว่างที่ต้องการเติมข้อมูล แล้วเลือกคอลัมน์หรือแถวที่เราต้องการจะเติมช่องว่างของเซลล์นั้น ซึ่งตัวอย่างก็จะเลือกทั้งตารางเลยแล้วกัน 2.ให้ไปที่แท็บเมนู Home…

การใช้ฟังก์ชัน SUBTOTAL ใน Microsoft Excel เพื่อหาผลรวมย่อยของแต่ละรายการ

 ฟังก์ชัน Subtotal เป็น ฟังก์ชันส่งกลับค่าผลรวมย่อยของรายการหรือฐานข้อมูล เพื่อให้ง่ายและสะดวกในการหาผลร่วมย่อยของสินค้าแต่ละรายการ การใช้ฟังก์ชัน SubTotal ร่วมกับคำสั่ง Filter ซึ่งในบทความนี้เราจะมาหาผลรวมย่อยของสินค้าแต่ละรายการด้วยฟังก์ชันก์ Subtotal จากข้อมูลด้านล่างเราจะต้อง Sort&Filter ข้อมูลก่อน เพื่อให้สินค้าประเภทเดียวกันมาอยู่ด้วยกัน วิธีการ Sort&Filter…

การสลับแถวและคอลัมน์ใน Excel ง่ายๆ ด้วย Transpose

บทความนี้จะมาแนะนำวิธีการสลับแถวและคอลัมน์ใน Excel ในการทำงานบางครั้งเราต้องการเปลี่ยนจากหัวข้อด้านบนที่เรียงไปเป็นแถวด้านข้าง แล้วต้องการสลับมาไว้เป็นรูปแบบของคอลัมน์ที่เรียนลงไปด้านล่าง สามารถทำได้ง่าย ๆ แค่ใช้คำสั่ง Transpose ใน excel วิธีสลับข้อมูลจากแนวนอนมาเป็นแนวตั้ง จากรูปภาพด้านล่างเราจะสลับในส่วนของหัวแถวที่อยู่ด้านบนมาไว้ด้านข้าง และจะสลับคอลัมน์ที่เป็นลำดับที่มาไว้ด้านบน ให้เราเลือกคลุมข้อมูลในตารางที่ต้องการจะสลับด้านกัน แล้วคลิกขวา เลือก…

การจัดแนวหรือจัดเรียงวัตถุด้วยคำสั่ง Align

บทความนี้จะมาแนะนำการจัดเรียงวัตถุในโปรแกรม Microsoft ด้วยคำสั่ง align ซึ่งคำนี้สามารถจัดตำแหน่งของวัตถุได้โดยง่ายรวดเร็ว ไม่ต้องมาเสียเวลสนั่งจัดเรียงทีละชิ้น เพียงแค่เราใช้คำสั่ง align เราก็สามารถจัดตำแหน่งได้อย่างสวยงาม ซึ่งคำสั่ง Align สามารถใช้ได้ทั้งใน Word, Excel และ PowerPoint…

วิธีขีดทับข้อความใน Excel

บทความนี้จะแนะนำวิธีการขีดทับข้อความใน Excel ซึ่งอาจจะเป็นข้อความที่เราต้องการตัดออก หรือต้องเน้นข้อความว่าเป็นส่วนไหนโดยวิธีการขีดทับลงไปที่ข้อความ วิธีขีดทับข้อความ Excel อันดับแรกให้เราเลือกเซลล์ที่ต้องการขีดทับข้อความ จากนั้นไปเลือกที่ลูกศรชี้ลงตรงมุมในส่วนฟ้อนต์ หรือเราจะคลิกขวาที่เซลล์ที่ต้องการจะขีดทับแล้วเลือก Format Cells ก็ได้เช่นกัน จากนั้นจะมีป๊อบอัพ  “Format Cells” เด้งขึ้นมา…

วิธีสร้างบาร์โค้ดใน Excel ง่ายๆ

บทความนี้จะแนะนำวิธีการสร้างบาร์โค้ดเพื่อใช้งาน ไม่ว่าจะเป็นการสร้างรหัสพนักงานหรือการสร้างรหัสสินค้า การสร้างบาร์โค้ดก็ง่ายๆเพียงแค่เราติดตั้งฟอนต์ที่ใช้ในการสร้างบาร์โค้ดใน excel คุณก็สามารถสร้างบาร์โค้ดใช้เองง่ายๆได้เลย ขั้นตอนการสร้างบาร์โค้ด ติดตั้งฟ้อนต์ Code 39 ในเครื่องคอมพิวเตอร์ ซึ่งสามารถดาวน์โหลดจาก Google ได้เลย เมื่อทำการติดตั้งฟ้อนต์เสร็จแล้วก็เปิดโปรแกรม Microsoft Excel ขึ้นมา…

วิธีพิมพ์หัวตารางให้ติดทุกหน้า Excel

การพิมพ์งาน Excel เมื่อข้อมูงของเรามีหลายหน้าและต้องการให้หัวตารางไปแสดงในทุกๆหน้า บทความนี้จึงจะมาแนะนำถึงวิธีการปริ้นท์หรือพิมพ์หัวตารางให้แสดงทุกหน้า วิธีการพิมพ์หัวตารางให้ติดทุกหน้าใน Microsoft Excel จากตัวอย่างนี้เราจะให้หัวตารางสีฟ้าด้านบนติดทุหน้าของกระดาษ ไปเลือกที่ Page Layout > จากนั้นเลือก Print Titles 2.…

วิธีแก้ไฟล์ CSV อ่านไม่ออกใน Excel เป็นภาษาต่างด้าว

เมื่อเราโหลดข้อมูลบางอย่างมาจากเว็บไซต์ซึ่งเป็นไฟล์ csv ในบางครั้งเราโหลดมาแล้วเป็นภาษาต่างด้าวอ่านไม่ออก บทความนี้จะมาแนะนำวิธีการแก้ปัญหานี้ค่ะ วิธีแก้ไขตัวอักษรไฟล์ CSV ใน Excel เปิดไฟล์ Excel ขึ้นมาใหม่ 2. เลือกที่แท็บ Data >แล้วเลือก From…

การป้อนข้อมูลลงในเวิร์คชีท Excel

การป้อนข้อมูลใน Worksheet Excel เราสามารถทำได้ง่ายๆเลยค่ะ โดยที่เราเลือกเซลล์ที่ต้องการจะป้อนข้อมูลแล้วก็พิมพ์ข้อมูลที่เราต้องการลงไปในเซลล์ได้เลย เมื่อกรอกข้อมูลเสร็จแล้วก็กด Enter หรือลูกศร ขึ้น ลง ซ้าย ขวา เพื่อที่จะป้อนข้อมูลในเซลล์อื่นๆ ประเภทของข้อมูลที่กรอกลงในเซลล์ ข้อมูลประเภทวันที่ (Date)…

วิธีสร้าง Drop Dow List ที่เลือกข้อมูลแล้วให้แสดงรูปภาพใน Excel

ในบทความนี้จะมาแนะนำวิธีสร้าง Drop Down List โดยเมื่อเราเลือกข้อมูลแล้วให้โปรแกรมแสดงรูปภาพให้สัมพันกันกับข้อมูลที่เราเลือก โดยจะเราจะต้องนำรูปภาพมาวางลงในชีทและสร้าง Drop Down List ของข้อมูลไว้ด้วยค่ะ ขั้นตอนการสร้าง Drop Dow List ที่เลือกข้อมูลแล้วให้แสดงรูปภาพใน Excel…

การดับเบิลคลิกก็อปปี้ข้อมูล และการก็อปปี้พร้อมกันหลายๆข้อมูลในเซลล์ว่าง Excel 2019

สำหรับวิธีการการดับเบิลคลิกก็อปปี้ข้อมูล และการก็อปปี้เติมข้อมูลในเซลล์วาง Excel เราจะใช้เมื่อต้องการกรอกข้อมูลที่ช้ำกันหลายๆ เซลล์ วิธีดับเบิลคลิกเซลล์ อันดับแรกให้เรากรอกข้อมูลเฉพาะในเซลล์แรกของข้อมูลนั้นๆ ส่วนเซลล์ต่อๆมาให้เว้นว่างไว้ ดังรูปภาพข้างล่าง จากนั้นให้ดับเบิลคลิกเซลล์ที่ต้องการจะก็อปปี้ข้อมูล เพียงเท่านี้โปรแกรมก็จะก็อปปี้ข้อมูลให้เราอัตโนมัติค่ะ การก็อปปี้ข้อมูลในเซลล์ว่างพร้อมกันหลายๆเซลล์ เมื่อเรามีข้อมูลที่ต้องการจะก็อปปี้เป็นจำนวนมากการบดับเบิลคลิกในหัวข้อแรกที่เราพูดถึงอาจจะไม่สะดวกหรือจะทำให้เราเสียเวลาในการดับเบิลคลิกทีละข้อมูล ที่เราเลยจะใช้วิธีการก็อปปี้ข้อมูลหลายข้อมูลพร้อมกันด้วย ctrl+enter ซึ่งมีขั้นตอนดังนี้…