หนังสือส่ง คือ หนังสือที่ส่งออกไปภายนอก ให้ปฏิบัติตามที่กำหนดไว้ ดังนี้
Category: word
งานสารบรรณ การรับหนังสือ
หนังสือรับ คือ หนังสือที่ได้รับเข้ามาจากภายนอกให้เจ้าหน้าที่ของหน่วยงานสารบรรณกลางปฏิบัติตามที่กำหนดไว้ ดังนี้ 1. จัดลำดับความสำคัญ และความเร่งด่วนของหนังสือ เพื่อดำเนินการก่อนหลังและให้ผู้เปิดซองตรวจเอกสาร หากไม่ถูกต้องให้ติดต่อส่วนราชการเจ้าของเรื่อง หรือหน่วยงานที่ออกหนังสือเพื่อดำเนินการให้ถูกต้องหรือบันทึกข้อบกพร่องไว้เป็นหลักฐานและดำเนินการต่อไป 2. การประทับตรารับหนังสือที่มุมบนด้านขวาของหนังสือ กรอกรายละเอียดดังนี้ 3. ลงทะเบียนรับหนังสือในทะเบียนหนังสือรับ กรอกรายละเอียดดังนี้…
หนังสือราชการ 6 ประเภท
หนังสือราชการ คือ เอกสารที่ใช้เป็นหลักฐานในราชการ หนังสือราชการแบ่งเป็น 6 ชนิด ดังนี้ 1. หนังสือภายนอก เป็นหนังสือที่ใช้ติดต่อราชการแบบเป็นพิธี โดยใช้กระดาษตราครุฑ เป็นหนังสือที่ติดต่อระหว่างส่วนราชการ หรือส่วนราชการมีถึงบุคคลภายนอก 2. หนังสือภายใน เป็นหนังสือติดต่อราชการที่เป็นพิธีน้อยกว่าหนังสือภายนอก…
วิธีสร้างตารางใน Word
เราสามารถสร้างตารางใน Word ได้ง่ายๆ เพียงแค่ Insert หรือแทรกตารางที่แท็บเมนูใน Word เมื่อทำการแทรกตารางแล้วสามารถปรับแต่งคอลัมน์หรือแถวของตารางได้ตามความต้องการเลยค่ะ วิธีแทรกตารางใน Word 1. สร้างตารางโดยใช้ Table Grid 2. การแทรกตารางด้วย…
คีย์ลัด Microsoft Word ที่ควรรู้ เพื่อให้ทำงานเร็วและคล่องแคล่วมากขึ้น
คีย์ลัด Microsoft Word หรือคีย์ลัดที่จะช่วยให้เราสามารถใช้งานโปรแกรม Microsoft Word ได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ มีอยู่เป็นจำนวนมาก เพราะแต่ละคำสั่งการทำงานล้วนแต่มีคีย์ลัดทั้งนั้น ในบทความนี้ ได้รวบรวม คีย์ลัด Microsoft Word ที่สำคัญ ๆ…
วิธีทำแผ่นพับใน Word
วิธีทำแผ่นพับใน Word สามารถทำได้ง่าย ๆ โดยเลือกใช้ Templates ของโปรแกรมแล้วมาปรับแก้ข้อมูลให้เป็นแผ่นพับในรูปแบบที่เราต้องการได้เลย ทำให้การทำแผ่นพับสะดวกและรวดเร็วมากขึ้น วิธีทำแผ่นพับใน Word เราจะแบ่งหน้ากระดาษออกเป็น 3 คอลัมน์ 2 หน้าก็คือในส่วนของหน้าหลังของแผ่นพับ ตำแหน่งของแผ่นพับจะจัดวางดังนี้…
การจัดแนวหรือจัดเรียงวัตถุด้วยคำสั่ง Align
บทความนี้จะมาแนะนำการจัดเรียงวัตถุในโปรแกรม Microsoft ด้วยคำสั่ง align ซึ่งคำนี้สามารถจัดตำแหน่งของวัตถุได้โดยง่ายรวดเร็ว ไม่ต้องมาเสียเวลสนั่งจัดเรียงทีละชิ้น เพียงแค่เราใช้คำสั่ง align เราก็สามารถจัดตำแหน่งได้อย่างสวยงาม ซึ่งคำสั่ง Align สามารถใช้ได้ทั้งใน Word, Excel และ PowerPoint…
วิธีตั้งค่าหน้ากระดาษแนวนอน และแนวตั้งให้อยู่ในไฟล์เดียว – Microsoft Word
บทความนี้จะมาแนะนำวิธีการตั้งค่าหน้ากระดาษแนวนอนและแนวตั้งให้อยู่ในไฟล์เดียวกัน ซึ่งการรวมหน้ากระดาษที่เป็นเป็นแนวตั้งและแนวนอน จะทำให้เรากำหนดหน้าได้ง่าย ไม่ต้องแยกไฟล์ให้สับสนวุ่นวาย อย่างเช่นหน้า 1-2 จัดให้เป็นแนวตั้ง หน้า 3-4 จัดให้เป็นแนวนอน แล้วหน้าถัดไปก็กลับมาเป็นแนวตั้งอีก เรามาดูตัวอย่างเลยค่ะ การตั้งค่าหน้ากระดาษแนวนอน และแนวตั้งให้อยู่ในไฟล์เดียว ไปวางเคอร์เซอร์ในหน้าที่เราต้องการจะตั้งค่าหน้ากระดาษให้เป็นแนวนอน >…
วิธีทำแผ่นพับในโปรแกรม Microsoft Word 2019
วิธีทำแผ่นพับใน Word เราจะแบ่งหน้ากระดาษออกเป็น 3 คอลัมน์ 2 หน้าก็คือในส่วนของหน้าหลังค่ะ ซึ่งบทความนี้ก็จะมาแนะนำวิธีการตั้งค่าหน้ากระดาษการแบ่งคอลัมน์ในการทำแผ่นพับใน Microsoft word ค่ะ ซึ่งปัจจุบัน Microsoft Word ได้มีแม่แบบ (Template)…
วิธีเปลี่ยนไม้บรรทัดใน Word จากเซนติเมตรเป็นนิ้ว หรือจากนิ้วเป็นเซนติเมตร
วันนี้จะมาแนะนำวิธีตั้งค่าหน้ากระดาษใน Word ซึ่งบางครั้งเราต้องการตั้งค่าหน้ากระดาษก่อนพิมพ์งานเอกสารของเรา โดยการตั้งค่าขอบบน ขอบล่าง ขอบซ้าย ขอบขวา ให้เป็นนิ้ว แต่ในโปรแกรม Word ของเราเป็นเซนติเมตร ซึ่งขั้นตอนการเปลี่ยนค่าหน่วยของการตั้งค่าหน้ากระดาษใน Microsoft Office Word ทำได้ทั้ง…
วิธีกำหนดระยะห่างตัวอักษรในโปรแกรม Microsoft Word
วิธีกำหนด ระยะห่างตัวอักษร หรือกำหนดช่องไฟระหว่างตัวอักษรนั้นปกติเราจะกำหนดระยะเป็นคำ ๆ โดยการเคาะเว้นวรรค ซึ่งวิธีนี้เราสามารถทำได้หากเป็นข้อความสั้นๆ แต่ถ้าหลายๆ คำ ก็จะไม่สะดวก วิธีกำหนดระยะห่างตัวอักษร เปิดหน้าเอกสารที่เราต้องการจะกำหนดระยะห่างให้กับตัวอักษรขึ้นมาหากเราข้อมูลเสร็จแล้วก็ให้เราเลือกที่ข้อความที่ต้องการจะกำหนดระยะห่าง จากนั้นให้เราไปคลิกที่มุมล่างขวาของของแท็บเครื่องมือฟอนต์ หรือใช้คีย์ลัดด้วยการกดปุ่ม Ctrl + D…
วิธีปิด Protected View ใน Microsoft Office Excel ,Word ,PowerPoint
Protected View ใน Microsoft Office ซึ่งเป็นฟีเจอร์ด้านความปลอดภัยที่คอยป้องกันไม่ให้เราติดไวรัสจากไฟล์เอกสาร Office ที่โหลดมาจากอินเตอร์เน็ต หรือไฟล์เอกสารที่มาจากแหล่งที่ไม่น่าไว้ใจ ทำให้เราต้องมาคอยกด Enable Editing ตลอดเวลา นอกจากนั้นจากประสบการณ์ที่เคยเจอมา ถ้าเปิดไฟล์จากอินเตอร์เน็ตบ่อย ที่ทำให้ต้องคลิก…
การพิมพ์หนังสือราชการภายนอก
การพิมพ์หนังสือราชการภายนอก หนังสือราชการภายนอก คือ หนังสือติดต่อราชการที่เป็นแบบพิธี โดยใช้กระดาษ ตราครุฑ เป็นหนังสือติดต่อระหว่างส่วนราชการ หรือส่วนราชการมีถึงหน่วยงานอื่นใดซึ่งมิใช่ ส่วนราชการหรือที่มีถึงบุคคลภายนอก วิธีตั้งค่าหน้ากระดาษก่อนพิมพ์หนังสือราชการ เปิดโปรแกรมที่ต้องการจะพิมพ์หนังสือราชการขึ้นมาเลือกหน้ากระดาษเป็นขนาด A4 จากนั้นให้ไปที่ Layout > แล้วเลือก…
การใส่เส้นขอบเอกสารใน Microsoft Word
การใส่เส้นขอบเอกสารหรือใส่เส้นขอบในหน้ากระดาษ เพื่อเพิ่มความสวยงามให้กับเอกสารหรือใช้สำหรับการตกแต่งปกรายงานให้ดูสวยงามมากยิ่งขึ้น โดยเส้นขอบที่ใช้ตกแต่งจะมี 2 รูปแบบ คือ แบบที่เป็นเส้นขอบพื้น ๆ ทั่วไป กับเส้นขอบที่เป็นรูปภาพ ซึ่งจะทำให้งานเอกสารเรามีความน่าสนใจหรือน่าอ่านมากขึ้น วิธีใส่เส้นขอบใน Word 1.เปิดหน้าเอกสารใน Microsoft Word…
การแบ่งคอลัมน์ใน Word
การแบ่งคอลัมน์ใน Word คือ การแบ่งคอลัมน์ของข้อความในเอกสาร เพื่อให้งานเอกสารของเรามีความหน้าสนใจเป็นระเบียบ หรือแบ่งหมวดหมู่อย่างจัดเจนมากขึ้น เช่นในหน้าหนังสือพิมพ์ หรือในนิตสาร เมื่อเราเลือกการแบ่งคอลัมน์แล้วข้อความในเอกสารของเราจะแบ่งจัดเรียงคอลัมน์โดยอัติโนมัติ ซึ่งปกติแล้วหน้ากระดาษของเราจะมีคอลัมน์เดียว วิธีแบ่งคอลัมน์ใน Word เมื่อเราเปิดเอกสารขึ้นมาตอนแรกจะเห็นว่าเอกสารของเราเป็นคอลัมน์เดียว ไม่มีการแบ่งคอมลัมน์ในงานเอกสารของเรา เมื่อต้องการแบ่งคอลัมน์ใน Word…
วิธีใส่เครื่องหมายถูกใน Microsoft Word
บทความนี้เราจะมาแนะนำวิธีพิมพ์เครื่องหมายถูกใน Word ซึ่งเครื่องหมายถูกไม่มีในแป้นพิมพ์ของคอมพิวเตอร์เหมือนสระหรือตัวอักษร ดังนั้นเมื่อเราต้องการพิมพ์เครื่องหมายถูกเราจึงต้องเลือกจากโปรแกรม วิธีใส่เครื่องหมายถูกใน Word เมื่อเราเปิดโปรแกรมขึ้นมาแล้วต้องการแทรกเครื่องหมายถูกในงานเอกสารของเรา ให้เลือกที่ Insert จากนั้นเลือก Symbol ถ้าเรายังไม่เคยใช้สัญลักษณ์เครื่องหมายถูกมาก่อนจะไม่แสดงเครื่องหมาย ให้เราเลือกที่ More Symbols แล้วจะมีสัญลักษณ์มากมายแสดงขึ้นมาให้เราเลือก…
การจัดรูปแบบข้อความใน Microsoft Word
Facebook Youtube การจัดรูปแบบข้อความใน Word สามารถทำได้ง่ายๆ ที่แท็บริบบอนด้านบน เช่น รูปแบบตัวอักษร การใส่สีตัวอักษร การเพิ่มขนาด การทำตัวหนา ตัวเอียง เป็นต้น ซึ่งเครื่องมือที่ต่างๆ ที่เราใช้จะอยู่ในแท็บ Home…
การตั้งค่าหน้ากระดาษก่อนพิมพ์หนังสือราชการ
เมื่อเราจะเขียนหนังสือราชการอันดับแรกที่เราจะต้องทำเมื่อเปิดโปรแกรมขึ้นมาคือการตั้งค่าหน้ากระดาษให้ถูกต้องตามระเบียบของทางราชการกำหนดก่อน ซึ่งบทความนี้ก็จะมาแนะนำวิธีการตั้งค่าหน้ากระดาษค่ะ เปิดโปรแกรม Microsoft Word ขึ้นมา แล้วเลือกที่ Layout (เค้าโครงหน้ากระดาษ) แล้วคลิกที่ลูกศรตรงมุมด้านล่างของ Page Setup แล้วตั้งค่าระยะของขอบหน้ากระดาษให้เรียบร้อย ซึ่งตามระเบียบหนังสือราชการให้ตั้งค่าระยะขอบหน้ากระดาษดังนี้ ขอบบน 2.5…