วิธีจัดกลุ่มข้อมูลใน Excel ด้วยฟังก์ชัน TEXTJOIN

การจัดกลุ่มข้อมูลหรือการรวมข้อมูลใน Excel สามารถทำได้ง่ายๆ โดยการใช้ฟังก์ชัน TEXTJOIN ซึ่ง TEXTJOIN จะสามารถใช้งานได้กับ Excel เวอร์ชั่น 2016 ขึ้นไป ใช้ในการเชื่อมตัวหนังสือหรือข้อความเข้าด้วยกัน โดยสามารถกำหนดได้ว่าจะใช้สัญลักษณ์คั่นระหว่างตัวอักษร อย่างเช่น ,…

วิธีลบช่องว่างใน Excel ด้วยฟังก์ชัน TRIM พร้อมอธิบายและยกตัวอย่างวิธีใช้สูตร

ฟังก์ชัน TRIM ใน Excel เป็นฟังก์ชันข้อความที่ใช้ลบช่องว่างส่วนออกจากข้อความ มีประโยชน์ในการปรับหรือแก้ไขข้อมูลที่นำเข้าจากแหล่งอื่น หรือลบช่องว่างส่วนเกินที่เพิ่มเข้ามาโดยไม่ตั้งใจ สูตรที่ใช้ลบช่องว่างใน Excel =TRIM(text) text คือ ข้อความที่เราต้องการจะลบช่องว่างออก ตัวอย่างการใช้งานฟังก์ TRIM ในการลบช่องว่าง…

วิธีใส่ลายน้ำใน Excel อย่างง่าย

วิธีใส่ลายน้ำใน Excel เราจะแทรกลายน้ำเข้ามาเป็นไฟล์ภาพ ซึ่งการที่จะใส่ลายน้ำใน Excel จะต้องไปสร้างไฟล์ภาพไว้ก่อน ในบทความนี้จะให้เตรียมไฟล์ภาพจากโปรแกรม PowerPoint แล้วบันทึกไฟล์ออกมาเป็นไฟล์ PNG นะคะ วิธีสร้างลายน้ำ 1. เปิดไฟล์ PowerPoint ขึ้นมาแล้วพิมพ์ข้อความที่เราต้องการจะทำเป็นลายน้ำ…

สูตรพื้นฐาน Excel ที่ควรรู้ ใช้ในการทำงานบ่อยที่สุด สูตร SUM หาผลรวม, AVERAGE หาค่าเฉลี่ย, Flash Fill แยกข้อมูล

Microsoft Excel ถือว่าเป็นโปรแกรมพื้นฐานที่ใช้ในการทำงาน จุดเด่นของ Excel คือการคำนวณ และในการคำนวณต่างๆ จำเป็นต้องมีสูตรที่ใช้ในการคำนวณ ซึ่งโปรแกรม Excel เหมาะกับข้อมูลประเภทตัวเลข กราฟ การวิเคราะห์ข้อมูลต่างๆ ล้วนต้องใช้ Excel ตั้งแต่หน่วยงานขนาดย่อย…

หมวดหมู่ของฟังก์ชันใน Excel ในแท็บ Formulas

สำหรับการใช้งานฟังก์ชันใน Excel เมื่อเราคลิกเลือกที่ แท็บ Formulas จะมีแสดงฟังก์ในการใช้งานออกเป็นกลุ่ม ๆ ดังนี้ 1. Insert Function เป็นเมนูสำหรับหรับเปิดหน้าต่างที่จะใช้ในการเพิ่มฟังก์ชัน 2. AutoSum เป็นฟังก์ชันที่ใช้ในการคำนวณอัตโนมัติ ไม่ว่าจะเป็น…

โครงสร้างของฟังก์ชันใน Excel

ก่อนที่เราจะเริ่มใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel ต้องทำความเข้าใจพื้นฐานของฟังก์ชันก่อน เพื่อสามารถใช้งาน Excel ได้อย่างอย่างคล่องแคล่ว โครงสร้างของฟังก์ชันใน Excel มีรูปแบบดังนี้ =ชื่อฟังก์ชัน(Argument1, Argument2, …, AgumentN) ตัวอย่างในรูปเมื่อเราป้อนชื่อฟังก์ชันแล้ว โปรแกรมก็จะแสดงรายงาน…

วิธีปรับข้อมูลตัวเลขติดลบใน Excel ให้เป็นสีแดง และใส่วงเล็บ

สำหรับบทความจะมีแนะนำวิธีสำหรับเปลี่ยนตัวเลขที่ติดลบใน Excel ให้เป็นสีแดงหรือใส่วงลบเพื่อให้เห็นข้อมูลตัวเลขที่ชัดเจนมากขึ้น โดยการตั้งค่า Format Cells ใน Excel สำหรับคนที่ยังไม่เคยใช้งาน Format Cells สามารถทำตามขั้นตอนได้เลย วิธีตั้งค่า Format Cells ตัวเลขติดลบใน…

รูปแบบการคำนวณใน Excel

เรื่องการคำนวณคือลักษณะเด่นของโปรแกรม Excel โดยหัวใจของ Excel ก็คือสูตรที่ใช้ในการคำนวนนั่นเอง ในการใช้งานเราจะต้องป้อนสูตรการคำนวณให้โปรแกรมคำนวณให้ หรือสูตรการคำนวณที่เป็นรูปแบบที่ Excel มีการคำนวณให้อัตโนมัติก็ได้ รูปแบบการคำนวณใน Excel รูปแบบหลักๆการคำนวณใน Excel มีทั้งหมด 4 รูปแบบ…

ส่วนประกอบของ Worksheet ใน Excel

Worksheet ใน Excel เป็นเหมือนหน้ากระดาษไว้สำหรับทำงาน โดย Worksheet จะถูกแบ่งเป็นช่อง ๆ ที่เราเรียกกันว่าเซลล์ (Cell) ส่วนประกอบของ Worksheet ใน Excel มีดังนี้

ฟังก์ชัน Text ใน Excel

ฟังก์ชันก์ Text เป็นฟังก์ชันที่ใช้ในการจัดการข้อมูลประเภทตัวอักษรใน Excel อย่างเช่น การนับตัวอักษร การตัดตัวอักษรด้านซ้าย/ขวา การทำตัวอักษรให้เป็นตัวพิมพ์ใหญ่หรือพิมพ์เล็กทั้งหมด และอื่น ๆ อีกมากมาย ซึ่งข้างต้นที่กล่าวล้วนเป็นการจัดการข้อมูลใน Excel ที่ต้องใช้ฟังก์ Text ทั้งนั้น…

วิธีทำ Check box ใน Excel

ในการทำงานเอกสารบางครั้งเราต้องสร้างแบบฟอร์มต่าง ๆ ที่ต้องมีต้องทำเป็น Check box สำหรับการติ๊กเครื่องหมายต่าง ๆ ใน Check box ซึ่งในโปรแกรม Microsoft Excel ก็สามารถสร้าง Check box…

วิธีลบข้อมูลซ้ำใน Excel ด้วยคำสั่ง  Remove Duplicates

วิธีลบข้อมูลซ้ำใน Excel ด้วยคำสั่ง Remove Duplicates จะช่วยให้การทำงานของเรารวดเร็วมากขึ้น บางครั้งการตรวจเช็คข้อมูลข้อมูลที่เป็นจำนวนมากอาจจะทำให้เราตรวจสอบลำบากหากชุดข้อมูลมีข้อมูลซ้ำเยอะ ๆ ซึ่งการใช้งานคำสั่ง Remove Duplicates ใน Excel จะช่วยให้ทำงานได้ง่ายขึ้น วิธีลบข้อมูลซ้ำใน Excel…

วิธีจัดรูปแบบเลขบัตรประชาชนใน Excel

วิธีการจัดรูปแบบเลขบัตรประชาชนใน Excel จะช่วยให้การเก็บข้อมูลเลขบัตรของเราง่ายขึ้น ซึ่งวิธีนี้จะช่วยให้ตัวเลขจัดเรียงตามลำดับเหมือนรูปแบบที่อยู่ในบัตรประชาชน วิธีจัดรูปแบบเลขบัตรประชาชนใน Excel ในการกรอกเลขบัตรประชาชนใน Excel มีขั้นตอนดังนี้ เลือกพื้นที่หรือแถวที่ต้องการจะกรอกเลขบัตรประชาชน คลิกขวา เลือก Format Cells จะมีป๊อปอัพ Format…

ฟังก์ชันการคำนวณทางคณิตศาสตร์ใน Excel

การคำนวนทางคณิตศาสตร์มีฟังก์ชันต่างๆ ดังนี้ =MOD (ตัวตั้ง,ตัวหาร) การหาค่าเศษจากการหาร =SQRT การหาค่ารากที่สอง =POWER การหาค่าเลขยกกำลัง =RANDBETWEEN การสุ่มเลขจำนวนเต็มระหว่างขอบเขตที่กำหนด =RAND การหาตัวเลขโดยการสุ่มค่าระหว่าง 0 – 0.9999…

วิธีกรอกข้อมูลครั้งเดียวพร้อมกันหลายๆชีท

วิธีกรอกข้อมูลครั้งเดียวพร้อมกันหลายๆชีทสามารถทำได้หากข้อมูลที่เราจะกรอกลงไปในแต่ละชีทเป็นข้อมูลที่เหมือนกัน นอกจากการที่เราจะกรอกทีเดียวแล้วเราก็สามารถพิมพ์ข้อมูลลงในชีทแรกแล้วก็ก็อปปี้ไปวางในชีทอื่น ๆ ก็ได้เช่นกัน แต่หากเราต้องการกรอกข้อมูลครั้งเดียวพร้อมกันหลาย ๆ ชีท ก่อนอื่นให้ทำการ Group sheet ที่ต้องการกรอกข้อมูลก่อน โดยการกด Shift หรือ Ctrl แล้วก็กดเลือกชีทที่จะทำการ…

วิธีเติมเซลล์ว่างใน Excel โดยใช้ข้อมูลจากเซลล์ด้านบน

วิธีเติมเซลล์ว่างใน Excel เป็นอีกหนึ่งวิธีที่จะใช้ให้เราทำงานง่ายขึ้นเมื่อมีการจัดเรียงข้อมูลที่เป็นประเภทเดียวกันไว้ด้วยกันหรือพูดอย่างว่าเมื่อมีการ Sort ข้อมูลในตารางนั่นเอง วิธีเติมเซลล์ว่างใน Excel (Fill Blanks) จากตัวอย่างในรูปภาพด้านล่างจะเห็นว่ามีข้อมูลแค่เซลล์แรกเพื่อเป็นการบอกชนิดข้อมูลเท่านั้น ส่วนเซลล์ด้านล่างก็จะเว้นว่างไป 1.คลิกที่เซลล์ว่างที่ต้องการเติมข้อมูล แล้วเลือกคอลัมน์หรือแถวที่เราต้องการจะเติมช่องว่างของเซลล์นั้น ซึ่งตัวอย่างก็จะเลือกทั้งตารางเลยแล้วกัน 2.ให้ไปที่แท็บเมนู Home…

การใช้ฟังก์ชัน SUBTOTAL ใน Microsoft Excel เพื่อหาผลรวมย่อยของแต่ละรายการ

 ฟังก์ชัน Subtotal เป็น ฟังก์ชันส่งกลับค่าผลรวมย่อยของรายการหรือฐานข้อมูล เพื่อให้ง่ายและสะดวกในการหาผลร่วมย่อยของสินค้าแต่ละรายการ การใช้ฟังก์ชัน SubTotal ร่วมกับคำสั่ง Filter ซึ่งในบทความนี้เราจะมาหาผลรวมย่อยของสินค้าแต่ละรายการด้วยฟังก์ชันก์ Subtotal จากข้อมูลด้านล่างเราจะต้อง Sort&Filter ข้อมูลก่อน เพื่อให้สินค้าประเภทเดียวกันมาอยู่ด้วยกัน วิธีการ Sort&Filter…

การสลับแถวและคอลัมน์ใน Excel ง่ายๆ ด้วย Transpose

บทความนี้จะมาแนะนำวิธีการสลับแถวและคอลัมน์ใน Excel ในการทำงานบางครั้งเราต้องการเปลี่ยนจากหัวข้อด้านบนที่เรียงไปเป็นแถวด้านข้าง แล้วต้องการสลับมาไว้เป็นรูปแบบของคอลัมน์ที่เรียนลงไปด้านล่าง สามารถทำได้ง่าย ๆ แค่ใช้คำสั่ง Transpose ใน excel วิธีสลับข้อมูลจากแนวนอนมาเป็นแนวตั้ง จากรูปภาพด้านล่างเราจะสลับในส่วนของหัวแถวที่อยู่ด้านบนมาไว้ด้านข้าง และจะสลับคอลัมน์ที่เป็นลำดับที่มาไว้ด้านบน 2. จากนั้นเลือกพื้นที่ว่าง ที่ต้องการจะวางข้อมูล…