ในการพิมพ์จดหมายแต่ละครั้งเราต้องตั้งค่าให้มีขนาดพอดีกับซองจดหมายเรา เพราะขนาดของซองจดหมายแต่ละแบบแต่ละซองก็มีขนาดไม่เท่ากัน ดังนั้นเราจึงต้องทำการตั้งค่าขนาดของซองจดหมายก่อนทำการพิมพ์ ซึ่งการต้องค่าซองจดหมายมีขั้นตอนดังนี้
เปิดโปรแกรม Microsoft Word ขึ้นมา แล้วเลือกที่ Layout
คลิกที่ลูกศรตรงมุม
จะมี Pop Up เด้งขึ้นมา เลือกที่ Paper
แล้วตั้งค่าจดหมายที่ Paper Size
