การจัดกลุ่มข้อมูลหรือการรวมข้อมูลใน Excel สามารถทำได้ง่ายๆ โดยการใช้ฟังก์ชัน TEXTJOIN ซึ่ง TEXTJOIN จะสามารถใช้งานได้กับ Excel เวอร์ชั่น 2016 ขึ้นไป ใช้ในการเชื่อมตัวหนังสือหรือข้อความเข้าด้วยกัน โดยสามารถกำหนดได้ว่าจะใช้สัญลักษณ์คั่นระหว่างตัวอักษร อย่างเช่น , (Comma) หรือ ช่องว่างระหว่างระหว่างตัวอักษรหรือข้อความ
สูตรฟังก์ชัน TEXTJOIN ใน Excel
=TEXTJOIN(delimiter,ignore_empty,text1,…)
อธิบาย
- delimiter คือ อักขระที่ใช้คั่นระหว่างข้อความหรือตัวอักษรที่เราเชื่อมกัน
- ignore_empty จะมีได้ 2 ค่าคือ TRUE, FALSE
- TRUE ข้ามค่าว่างในเซลล์ที่เราเลือก
- FALSE ให้แสดงค่าว่างในเซลล์ที่เราเลือกด้วยช่องว่าง
- text1, [text2],… คือ เซลล์ที่ต้องการเชื่อมข้อความ ซึ่งสามารถใส่เป็นช่วงเซลล์ได้ด้วยเช่น A1:A5
ตัวอย่าง
จากตัวอย่างด้านล่างเป็นการรวม้อมูลในแถวที่ 2 เข้าด้วยกันสามารถทำได้ดังสูตรด้านล่าง
เมื่อใส่สูตรเสร็จแล้วกด Enter ก็จะได้ผลลัพธ์ดังภาพด้านล่าง